¿De qué hablamos en esta sesión? 📝 

Durante la sesión, se discutió la creación y gestión de sucursales, incluyendo la integración de información en la plataforma de Póliza de Rentas y la configuración de correos electrónicos corporativos. Se explicó el funcionamiento de la plataforma de gestión de pólizas, abordando el acceso de usuarios, cotizaciones y estados de las solicitudes. También se señaló la funcionalidad de nuestra plataforma como aplicación web (Web App), el sistema de gestión de prospectos, y la creación de usuarios con diferentes roles y permisos 🔐.

📂 Creación de sucursales y distribución de información

Durante la reunión, se discutió la creación de sucursales y se solicitó a los participantes proporcionar la información necesaria, a través del formulario para nuevas sucursales cuya finalidad es contar con datos específicos para la creación de correos electrónicos corporativos y la sucursal dentro de la plataforma de gestión de Pólizas.

🏢 Gestión de pólizas de arrendamiento y plataforma de gestión

Se explicó el proceso de gestión de pólizas de arrendamiento, destacando la plataforma de gestión disponible en app.polizaderentas.com, así como otras herramientas útiles en la operación como la Oficina Virtual y el Marketing HUB, como parte de los elementos que conforman el "Sistema Póliza de Rentas". Se señaló la importancia de esta herramienta en las actividades comerciales, operativas y de postventa. 

📱 Acceso a la Plataforma de Gestión de Pólizas desde distintas herramientas:

Se demostró cómo acceder a la plataforma de gestión de pólizas mediante diversos métodos, incluyendo enlaces directos en WhatsApp y la oficina virtual. También se explicó cómo guardar la aplicación web en dispositivos móviles Android e iPhone y crear accesos directos para la oficina virtual y la Plataforma de Gestión de Póliza de Rentas. Se enfatizó la importancia de seguir estas instrucciones para mejorar la experiencia de los usuarios.

📧 Configuración de correo electrónico corporativo

Durante la reunión, se explicó cómo acceder y configurar el correo electrónico corporativo a través de Webmail, destacando el uso del enlace proporcionado en la oficina virtual o el chat de WhatsApp. Se recomendó a los participantes agregar la aplicación de correo a la pantalla de inicio de sus dispositivos móviles, junto con la oficina virtual y la página de gestión de pólizas. Se realizó un envío de correo de prueba para verificar el acceso y correcto funcionamiento de las cuentas de correo.

🌐 Implementación de Sucursales en la aplicación web para la gestión de pólizas

Se discutió la implementación de una aplicación web para la gestión de pólizas y el proceso de creación de sucursales. Se detalló la configuración de una nueva sucursal, incluyendo la asignación de un correo electrónico corporativo, un código de sucursal y la información de contacto.

🖥️ Configuración de sucursales y usuarios en el sitio web de Póliza de Rentas

Se explicó el proceso de creación de una sucursal y se demostró cómo crear y configurar usuarios para cada sucursal en la Plataforma de Gestión de Pólizas, resaltando la importancia de proporcionar información precisa para la visibilidad pública. Se abordó el proceso de edición y personalización de información, como datos de contacto y fotografías. Asimismo, se explicó la integración que existe entre las sucursales creadas y el sitio web de Póliza de Rentas, como primer tipo de interacción que existe de las personas que ingresan al sitio Web y buscan alguna de las sucursales.

📊 Gestión de prospectos y creación de usuarios en Póliza de Rentas

Se explicó el sistema de gestión de prospectos y la creación de usuarios en la plataforma, destacando cómo los prospectos llegan automáticamente desde el sitio web. También se instruyó sobre el proceso de creación de nuevos usuarios, enfatizando el uso de correos corporativos y la asignación de roles adecuados. Se describieron los distintos roles y permisos en la plataforma, incluyendo gerente, abogado, abogado junior e inmobiliaria, cada uno con diferentes niveles de acceso.

💼 Mecanismo de Cotización de Póliza de Rentas

Se explicó el funcionamiento del sistema de cotización, incluyendo la configuración de tablas de precios para inmuebles residenciales y comerciales. Se destacó la flexibilidad del sistema para ajustar costos según el mercado local y se hizo énfasis en que solo los usuarios con rol de gerentes pueden modificar las tablas de precios.

🔧 Funcionamiento de la plataforma de gestión de póliza de rentas

La sesión concluyó con la explicación del funcionamiento de la plataforma de gestión de pólizas, incluyendo el acceso de usuarios, el Dashboard y el cotizador. Se informó que en las próximas sesiones se abordarán temas como la investigación de clientes y la aprobación de prospectos. Finalmente, se solicitó a los participantes que crearan sus usuarios y accedieran a la plataforma para realizar pruebas antes de la siguiente sesión.